Der Kalender des Festivals wird mindestens 20 Tage vor Beginn der Veranstaltung veröffentlicht: Er zeigt die Orte, die Uhrzeiten, die Anzahl und die Namen der an jeder Vorstellung teilnehmenden Chöre an.

Der Kalender wird von der Künstlerischen Leitung ausgearbeitet und beinhaltet sowohl das vorgestellte Repertoire als auch die Teilnehmer eines jeden Chores; man wird versuchen so gut es geht, dem Programm der Chöre, mit dem angemessenen Ort für die Darbietung, gerecht zu werden.

Für jeden teilnehmenden Chor sind mindestens zwei bis zu maximal sechs Auftritte während des gesamten Festivals vorgesehen.

ALLGEMEINES PROGRAMM

Das Festival beginnt am Mittwochum 21.00 Uhr mit dem Eröffnungskonzert und endet mit der "Farewell Party" am Sonntag um 10.3 0 Uhr.
Jeder Chor kann die Aufenthaltsdauer nach Bedarf und Verfügbarkeit frei wählen.
Diese Wahl kann zwischen den folgenden drei Möglichkeiten getroffen werden:
- Gesamtzeitraum des Festivals: Ankunft am Mittwoch, Abreise am Sonntag;
- Aufenthalt von vier Tagen: Ankunft Donnerstag, Abreise Sonntag;
- 3-tägiger Aufenthalt: Anreise Freitag, Abreise Sonntag;
Die gewählte Aufenthaltsdauer muss auf dem Anmeldeformular angegeben werden.